Владислав Авдеев
24.06.2019
4313

Настройка телефонной книги для Yealink

В данной статье рассмотрим, как можно создать телефонную книгу для Yealink с помощью инструмента Yealink Phonebook Generation Tool. Данный инструмент создан компанией Yealink и служит для быстрой генерации телефонных книг для телефонов модели Yealink. Скачивание инструмента Для того, чтобы скачать инструмент для генерации телефонной книги, перейдём на официальный сайт Yealink, затем найдём и скачаем нужный […]

В данной статье рассмотрим, как можно создать телефонную книгу для Yealink с помощью инструмента Yealink Phonebook Generation Tool.

Данный инструмент создан компанией Yealink и служит для быстрой генерации телефонных книг для телефонов модели Yealink.

Максимально инструмент позволяет создать до 1000 контактов и до 50 групп.

Скачивание инструмента

Для того, чтобы скачать инструмент для генерации телефонной книги, перейдём на официальный сайт Yealink, затем найдём и скачаем нужный архив.

В архиве находится мануал к инструменту на английском языке, а также сам Phonebook Generation Tool.

Инструмент представлен в виде таблицы Excel.

Описание инструмента

Перед тем, как начать работу с Yealink Phonebook Generation Tool, подробно рассмотрим, что из себя представляет данный инструмент.

В первой строке прописаны поля, которые нужно заполнить для того, чтобы сгенерировать телефонную книгу:

               – Department – имя группы контакта;

               – Name – имя контакта;

               – Office Number – рабочий номер контакта. Например, внутренний номер;

               – Mobile Number – мобильный номер контакта;

               – Other Number – ещё один номер контакта, если имеется;

Телефоны Yealink W52P поддерживают только рабочий и мобильный номера.

               – Head Portrait – путь к портрету контакта.

Параметры из первой строки не могут быть изменены или удалены, т.к. они являются параметрами конфигурации телефонной книги.

Работа с инструментом

Yealink Phonebook позволяет создать как локальную телефонную книгу, так и удалённую. Подробно рассмотрим, как их создать.

Создание телефонной книги

Для создания локальной телефонной книги откроем инструмент и заполним вышеописанные поля.

При незаполненном поле <strong><em>Department</em></strong> его значение берётся по умолчанию – <strong><em>Все контакты </em></strong>(для локальной книги) и игнорируется для удалённой. Если не было заполнено поле <strong><em>Name</em></strong> – игнорируется при конфигурации (для локальной книги) и значение берётся нулевым (для удалённой).

После заполнения полей нажимаем кнопку «Create Remote», если создаём удалённую телефонную книгу, и «Create Local Phonebook», если создаём локальную телефонную книгу.

Появится информативное сообщение следующего плана:

На скриншоте видим путь сохранения файла, и как файл называется. В зависимости от того, какую книгу создаём, файл будет меняться (LocalPhonebook или RemotePhonebook). Директория хранения телефонной книги по умолчанию – диск C.

Открыть созданную телефонную книгу формата xml можно любым текстовым редактором, который поддерживает данный формат. Для примера откроем его в Sublime Text.

После того, как телефонная книга была создана, импортируем её в телефон.

Работа с локальной телефонной книгой

Для того, чтобы загрузить телефонную книгу на телефон модели Yealink, зайдём в web-интерфейс телефона на вкладку Контакты в раздел Локальная книга. Здесь в списке Импорт списка контактов нажмём на кнопку «Выберите файл» над кнопками импорта и экспорта xml.  Далее выберем созданную телефонную книгу формата xml и нажмём кнопку «Импорт XML». Появится сообщение: «Исходный контакт будет скрыт. Продолжать?» После подтверждения телефонная книга будет импортирована на телефон.

Из скриншота видно, что телефонная книга успешно импортирована, а группы, которые были прописаны при её создании, автоматически созданы.

Для доступа к телефонной книги на телефонном аппарате нажмём кнопку «Контакты», стрелочку вниз или перейдём по пути Меню -> Контакты -> Контакт локальной записной книги. Далее выберем группу и раскроем список контактов, входящих в неё

Работа с удалённой телефонной книгой

Для примера в качестве хранилища удалённой телефонной книги выступит сервер телефонии. Чтобы загрузить удалённую телефонную книгу на телефон перейдём на вкладку Контакты в раздел Удалённая книга.

Однако, в связи с тем, что в большинстве случаев поле Department не было заполнено, часть контактов в удалённой телефонной книге отсутствует.

Решить данную проблему можно, поправив xml-файл удалённой телефонной книги.

Для этого откроем файл удалённой телефонной книги через редактор и поправим пустую группу:

<Menu Name="">
     <Unit Name="Анастасия" Phone1="101" Phone2="79245556677" Phone3="" default_photo="Resource:"/>
   </Menu> 
Для каждого нового контакта создаётся свою Unit.

Удалённая телефонная книга на телефонном аппарате доступна по пути Меню -> Контакты -> Удалённая телефонная книга. Выбираем Меню, переходим в список групп. Первая группа без имени. После правки xml-файла, если раскроем пустую группу, в ней будут прописанные контакты.

Файл XML поддерживает комментарии HTML. В связи с этим ненужный контакт можно не удалять, а закомментировать с помощью &lt;!– &lt;Unit Контакт /> –>
 
avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Остались вопросы?

Я - Першин Артём, менеджер компании Voxlink. Хотите уточнить детали или готовы оставить заявку? Укажите номер телефона, я перезвоню в течение 3-х секунд.

VoIP оборудование

ближайшие курсы

ближайшие Вебинары

ONLINE

Why Choose HUGE?

Unlimited pre-designed elements

Each and every design element is designed for retina ready display on all kind of devices

User friendly interface and design

Each and every design element is designed for retina ready display on all kind of devices

100% editable layered PSD files

Each and every design element is designed for retina ready display on all kind of devices

Created using shape layers

Each and every design element is designed for retina ready display on all kind of devices