Voicemail Blasting обзор, установка, настройка

Для чего используется модуль Voicemail Blasting?

Функция голосовой почты позволяет отправлять сообщения голосовой почты нескольким пользователям одновременно. Модуль Voicemail Blasting используется для создания группы пользователей и назначения номера группе. Пользователь может набрать этот номер, чтобы оставить голосовое сообщение для группы. Все участники группы получат сообщение в своих ящиках голосовой почты.

Этот модуль может быть очень полезен для организаций, которые обычно используют голосовую почту в качестве предпочтительного способа общения. В сочетании с голосовой почтой и электронной почтой это может быть мощным инструментом для быстрого и простого вывода важной информации. В системах, использующих распознавание речи, группы могут быть интегрированы в речевые приложения.

Как модуль Voicemail Blasting связан с другими модулями?

Модуль Voicemail Blasting позволяет транслировать сообщения голосовой почты большим группам пользователей одновременно

Установка модуля Voicemail Blasting

Данный модуль можно установить в разделе Module Admin. Модуль находится в репозитории Extended.

Extended – репозиторий, в котором находятся модули, которые не являются стандартными и реже обновляются.

Как мне добраться до модуля Voicemail Blasting?

• В верхнем меню выберите Applications
• В выпадающем меню нажмите Voicemail Blasting

Добавление VMBlast Group

Нажмите кнопку Add New VM Blast Group

VMBlast Number — Введите номер, который будут набирать пользователи для доступа к VMBlast Group. Этот номер не должен конфликтовать с существующим добавочным номером.

Group Description — Укажите описательное имя для группы VMBlast. Это обязательное поле.

Audio Label — Выберите сообщение для воспроизведения человеку, оставившему голосовую почту:

• Read Group Number: настройка по умолчанию. Система озвучит номер группы VMBlast. Это может помочь вызывающему абоненту подтвердить, что он позвонил на правильный номер группы VMBlast, прежде чем оставить сообщение.
• Beep Only — No Confirmation  — система подаст звуковой сигнал звонящему и после звукового сигнала звонящий может начать запись.

Если вы хотите использовать  другое звуковое оповещение, вы можете его добавить используя модуль System Recordings.

Optional Password — (Необязательно) Укажите цифровой пароль для защиты группы VMBlast от случайного использования.

Voicemail Box List — Нажмите на ящики голосовой почты, чтобы добавить их в эту группу.

Удерживая клавишу SHIFT, щелкните, чтобы выбрать нескольких последовательных пользователей. Удерживая нажатой клавишу CTRL или клавишу команды, щелкните, чтобы выбрать несколько непоследовательных пользователей.

Чтобы внутренний номер появился в списке, нужно у него активирован функционал голосовой почты. Для этого в настройках Extensions выберите нужный номер, откройте вкладку Voicemail и проверьте, что напротив строки Enabled стоит галочка Yes.

Каждая система АТС может иметь одну группу по умолчанию для голосовой почты. Если вы назначите новую группу в качестве группы по умолчанию, любая другая группа, которая ранее была группой по умолчанию, больше не будет группой по умолчанию. Extensions могут быть автоматически добавлены (или удалены) из группы по умолчанию в модуле Extensions (или Users). Это исключает необходимость повторного посещения модуля Voicemail Blasting каждый раз, когда создается новое расширение.

Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку Submit
• Нажмите Apply Config кнопку